Hallittu legacy-järjestelmien alasajo
Modernisoi kriittiset järjestelmät ilman käyttökatkoja, riskiä tai pakotettua big-bang-migraatiota.
Kriittistä järjestelmää ei suljeta ennen kuin sen seuraaja on osoittanut toimivuutensa. Gentle Exit tarjoaa hallitun tavan edetä kohti uutta ilman katkoksia.
Miksi "kaikki kerralla" epäonnistuu
Vanhojen järjestelmien korvaaminen kerralla kokonaan on osoittautunut IT-alan suurimmaksi riskiksi - budjetit ylittyvät keskimäärin 200 % ja aikataulut 70 %.
Syy ei ole teknologiassa vaan mittakaavassa: kun kriittinen toiminta, data ja käyttäjät siirretään yhtä aikaa, virheet kertautuvat eikä peruutustietä ole.
Milloin järjestelmä siirtyy riskivyöhykkeelle?
Järjestelmä on elinkaarensa päässä, kun tuki päättyy, osaaminen on yhden tai kahden henkilön varassa, muutokset kestävät viikkoja tai kukaan ei tiedä kaikkia integraatioita.
Jos tämä kuulostaa tutulta, lataa tiivistelmä →Hallitun siirtymän malli: Gentle Exit
Uusi järjestelmä kasvaa vanhan ympärille ja ottaa toiminnot haltuunsa yksi kerrallaan. Vanhan ympärille rakennettu suojakerros ohjaa liikennettä vanhasta uuteen saumattomasti.
Tämä mahdollistaa niiden uusien palvelujen kehittämisen, joiden esteenä vanhan järjestelmän rajoitteet ovat olleet.
Sisäänrakennettu riskienhallinta
Kevyt ja tilaton
Uusi kerros on kevyt ja tilaton - se ei tallenna dataa pysyvästi, mikä pienentää tietoturvariskejä.
API-julkisivu
API-julkisivu suojaa vanhaa järjestelmää ja ohjaa liikennettä saumattomasti vanhan ja uuden välillä.
Analyysi avuksi
Modernit analyysityökalut paljastavat vanhan järjestelmän piilotetun logiikan ja helpottavat siirtymää.
Edisty ilman häiriöitä
-
1
Rajapintojen kartoitus
Ensimmäiseksi tunnistetaan riippuvuudet ja tietovirrat koko ekosysteemissä, jotta ymmärretään mihin järjestelmää oikeasti käytetään.
-
2
Suojaava kerros
Rakennetaan suojaava API-kerros, jonka kautta yksittäisiä vähäriskisiä toimintoja voidaan siirtää uuteen ympäristöön ilman vaikutusta legacyyn.
-
3
Rinnakkaisajo
Vanha ja uusi toimivat rinnakkain, jolloin suorituskyky ja tulokset voidaan validoida aidolla tuotantoliikenteellä ennen päätöksiä.
-
4
Turvallinen alasajo
Legacy sammutetaan vasta, kun uusi ratkaisu on osoittanut toimivuutensa ja vanhalle ei ole enää todellista käyttöä.
Ei pelkkä IT-projekti
Gentle Exit on hallittu siirtymämalli, joka tukee digitalisaatiota ilman käyttökatkoja tai pakotettuja järjestelmäuudistuksia. Uutta rakennetaan vanhan rinnalle, vaiheittain ja hallitusti.
Koska eteneminen tapahtuu rajatuilla ja vähäriskisillä toiminnallisuuksilla, kokonaisuus soveltuu hyvin hankerahoitettavaksi. Kehittämistä voidaan viedä eteenpäin ilman kertainvestointia.
Gentle Exit -mallia voidaan toteuttaa yhteistyössä Digiter ry:n kanssa. Digiter on voittoa tavoittelematon yhdistys, mikä mahdollistaa kehittämisen myös julkisen ja EU-rahoituksen puitteissa.
Monille organisaatioille Gentle Exit ei ole lisäkustannus, vaan keino siirtää olemassa olevia ylläpito- ja riskikustannuksia hallittuun ja läpinäkyvään kehittämiseen.
Kevennämme digitaakkaa
Digiter ry on voittoa tavoittelematon yhdistys, jonka toiminnan ytimessä on digitalisaation helpottaminen ja ihmisiä aidosti palvelevien ratkaisujen suunnittelu. Digiterin työ keskittyy tilanteisiin, joissa digitaaliset palvelut, kieli tai järjestelmien monimutkaisuus muodostavat esteitä arjen sujuvuudelle.
Gentle Exit on Digiterille keskeinen kehityshanke, koska sen avulla kunnille, organisaatioille ja yhteisöille syntyy mahdollisuus kehittää uusia digitaalisia palveluja hyödyntäen jo olemassa olevia järjestelmiä, kokemusta ja kertynyttä dataa – ilman, että toimivia rakenteita tarvitsee purkaa tai korvata kerralla.
Digiterin työ lähtee ihmisistä ja arjen todellisista tilanteista. Video kertoo, miksi digitalisaation tehtävä ei ole vaikeuttaa elämää – vaan mahdollistaa se.
Digiter kehittää ratkaisuja ja toimintamalleja yhteistyössä hankkeiden, kuntien ja muiden yhteiskunnallisten toimijoiden kanssa myös kansainvälisesti. Työtä tehdään voittoa tavoittelematta, jotta kehitys olisi aidosti saavutettavaa ja sovellettavissa julkisen sektorin tarpeisiin.
Hyvä esimerkki Digiterin toimintatavasta on Lomaketulkki, palvelu joka auttaa ihmisiä ymmärtämään virallisia lomakkeita ja päätöksiä selkeällä kielellä. Palvelu on rakennettu yksityisyyttä ja anonymiteettiä kunnioittaen: tietoja ei tallenneta, eikä käyttäjistä muodosteta profiileja.
Samat periaatteet ohjaavat myös Gentle Exit -kehitystä.
Seuraava askel ei ole sitoumus
Hallittu alasajo alkaa riskin ymmärtämisestä, ei järjestelmän sammuttamisesta.
Aloite Digiter ry:ltä, toteutus Kanavana.
Yhteydenottokanava lisätään ennen julkaisua.